Poszukiwany sekretarka na stanowisko PRACOWNIK SEKRETARIATU Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: Radlińska 68, 44-300 Wodzisław Śląski, powiat: wodzisławski, woj: śląskie Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu, przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja), zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania), prowadzenie rejestru umów i teczek umów, obsługa centrali telefonicznej, wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów, prowadzenie kasy gotówkowej, wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu, wystawianie faktur, korekt i not księgowych, przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości, zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową, zarządzanie magazynami podręcznymi, nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość), nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami), współpraca z innymi działami biura. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00